Rekomendasi Software Manajemen Alumni Terbaik – Jika Anda ingin menghabiskan lebih banyak waktu untuk terlibat dengan alumni dan lebih sedikit waktu untuk berdebat dengan spreadsheet, Perangkat Lunak Manajemen Alumni mungkin cocok untuk Anda.

Rekomendasi Software Manajemen Alumni Terbaik

affinitycircles – Itu karena menghilangkan sebagian besar pekerjaan administratif dalam hal mengelola alumni, menerima sumbangan, membuat situs web Anda, menjalankan acara, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk fokus pada apa yang penting alumni Anda (dan membiarkan Anda pergi mendukung tim sekolah Anda di permainan sekali!).

Baca juga : 6 Situs Web Alumni Terbaik

Apa itu Software Manajemen Alumni?

Melansir wildapricot, Perangkat lunak manajemen alumni memungkinkan organisasi, biasanya universitas dan perguruan tinggi, untuk tetap berhubungan dengan alumni mereka, melibatkan mereka melalui komunikasi dan acara, dan meminta sumbangan.

Meskipun sebagian besar sistem CRM (manajemen hubungan pelanggan) di pasar saat ini dapat digunakan untuk tujuan ini, beberapa opsi dibuat khusus dengan mempertimbangkan alumni atau dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan spesifik manajer alumni.

Banyak pilihan perangkat lunak alumni yang kami sebutkan di bawah ini juga membanggakan jaringan online, tidak seperti platform media sosial, di mana alumni dapat terhubung dan berinteraksi satu sama lain, berbagi informasi dan sumber daya, dan menawarkan peluang profesional.

Selain itu, alat perangkat lunak manajemen alumni yang hebat akan menghilangkan kebutuhan organisasi Anda untuk berinvestasi dalam alat pihak ketiga mana pun untuk mengelola anggota Anda. Saat memilih platform, carilah sesuatu yang mencakup pembuat situs web, sistem pemasaran email, basis data kontak, modul pendaftaran acara, dan kemampuan pemrosesan pembayaran.

Karena itu, sebagian besar program sangat dapat disesuaikan dan Anda mungkin memiliki kesempatan untuk memutuskan fitur mana yang ingin Anda sertakan saat Anda berbicara dengan perwakilan untuk menjadwalkan demo atau mendiskusikan harga.

1. Almabase

Almabase adalah solusi perangkat lunak lengkap untuk mengelola program alumni. Ini menggabungkan fitur-fitur seperti pemasaran email, pendaftaran acara, situs web bermerek, direktori alumni online, dan halaman donasi. Dirancang khusus dengan mempertimbangkan alumni, Almabase menciptakan jaringan online di mana alumni dapat menemukan, terhubung, dan berjejaring satu sama lain. Perangkat lunak ini tidak memiliki database CRM sendiri, tetapi terintegrasi dengan sebagian besar program database seperti Raiser’s Edge, Ellucian dan Salesforce.

Apa yang kami sukai: Jaringan terintegrasi dengan mulus dengan Facebook dan LinkedIn dan secara otomatis diperbarui ketika alumni berganti pekerjaan atau pindah kota, memudahkan mereka untuk tetap mengetahui berita satu sama lain.

2. Saluran Alumni

Harga: satu kali biaya penyiapan $300, lalu biaya tahunan $699/tahun

Uji Coba/Demo Gratis: demo gratis dan uji coba 60 hari

Saluran Alumni menggabungkan database dan pembuat situs web untuk membantu organisasi mengelola dan berkomunikasi dengan alumni mereka. Ini membanggakan semua fitur standar seperti direktori online, pemasaran email dan pembayaran atau pemrosesan donasi.

3. Disciple

Disciple adalah platform sosial yang dirancang untuk membangun komunitas dan dapat diakses di web, iOS, dan Android. Ini beroperasi seperti jejaring sosial yang sudah akrab dengan alumni. Hub Komunitas aplikasi memungkinkan administrator untuk mengelola anggota dalam database, menerbitkan konten terjadwal, menganalisis data, dan banyak lagi.

Apa yang kami sukai:

Dari sudut pandang alumni, Disciple terlihat dan terasa seperti aplikasi jejaring sosial dan memiliki semua fitur yang sudah biasa mereka gunakan. Mereka dapat mengakses kalender acara, menonton video streaming langsung, dan mendapatkan notifikasi push di perangkat seluler mereka saat konten baru diterbitkan oleh administrator.

4. e2s Connect

e2s Connect dari Engage2Serve adalah solusi manajemen alumni lengkap yang menggabungkan semua fitur sistem CRM dengan jaringan sosial di mana alumni dapat terlibat satu sama lain. Alumni dapat bergabung dengan Komunitas berdasarkan tahun kelulusan atau minat dan membentuk forum diskusi, berbagi pengetahuan dan jaringan secara profesional. Di sisi CRM, administrator memiliki semua yang mereka butuhkan untuk menggalang dana, mengatur acara, menganalisis data, dan berbagi informasi dengan anggota.

Apa yang kami sukai: e2s Connect memiliki Papan Pekerjaan tempat alumni dapat memposting pekerjaan untuk dibagikan dengan sesama anggota dan jaringan mereka. Modul ini dilengkapi dengan alat lain yang mungkin dibutuhkan anggota untuk mencari pekerjaan, seperti bantuan persiapan resume, informasi pasar, database yang dapat dicari dari postingan saat ini, dan kemampuan untuk melamar langsung dari aplikasi.

5. Graduway

Graduway adalah solusi multi-modul yang dirancang untuk melibatkan alumni di setiap langkah, mulai dari membimbing mereka sebagai mahasiswa, hingga menghubungkan mereka sebagai alumni dan membina mereka sebagai donor. Ini menampilkan platform khusus bagi alumni untuk terlibat dengan organisasi dan satu sama lain, lengkap dengan semua kemampuan standar seperti direktori online, manajemen acara, dan analitik. Graduway tidak memiliki database CRM tetapi terintegrasi dengan sebagian besar CRM, termasuk mitra pilihan mereka, Raiser’s Edge NXT dan Salesforce.

Apa yang kami sukai: Graduway memiliki sejumlah fitur menonjol seperti buletin yang dikuratori secara otomatis dan direktori bisnis tempat alumni dapat mempromosikan bisnis mereka dan saling mendukung.

6. Hivebrite

Hivebrite menggabungkan platform keterlibatan alumni yang sangat dapat disesuaikan dengan sistem CRM yang fungsional. Administrator dapat merancang bagaimana alumni bergabung dan terlibat dengan komunitas mereka, menambahkan konten yang disesuaikan, mengelola acara, mengirim komunikasi melalui email atau pemberitahuan push aplikasi dan membantu anggota berjejaring satu sama lain dan menemukan peluang profesional.

Apa yang kami sukai: Manajer organisasi dapat membuat grup dalam komunitas alumni mereka dan memungkinkan admin grup untuk memimpin, mengelola, dan memoderasi grup mereka masing-masing.

7. NetCommunity

NetCommunity dari Blackbaud adalah sistem manajemen alumni online yang dirancang khusus untuk mendorong keterlibatan yang lebih dalam. Ini berfokus pada penggunaan data untuk menyesuaikan komunikasi, menggunakan situs web dinamis untuk memproses donasi dan pendaftaran acara, dan menganalisis keterlibatan melalui laporan komprehensif.

Apa yang kami sukai: NetCommunity terintegrasi secara mulus dengan Blackbaud’s Raiser’s Edge NXT, perangkat lunak manajemen donor, untuk dengan mudah menjalankan dan melacak semua aktivitas penggalangan dana.

8. Raklet

Raklet adalah perangkat lunak manajemen keanggotaan yang digunakan oleh berbagai organisasi dan sangat cocok untuk manajemen alumni. Ini menciptakan jaringan eksklusif di mana alumni dapat terlibat dengan organisasi Anda dan satu sama lain, sambil memberikan administrator semua kemampuan sistem CRM yang komprehensif. Beberapa fitur termasuk pemrosesan donasi, manajemen acara, dan komunikasi yang ditargetkan melalui berbagai saluran.

Apa yang kami sukai: Jaringan alumni Raklet dirancang untuk memudahkan anggota untuk saling membimbing, berbagi peluang profesional seperti pekerjaan dan magang, dan dari hubungan sosial melalui acara, kelompok, dan diskusi.

9. Vaave

Vaave adalah solusi manajemen alumni lengkap yang menawarkan semua fitur standar yang mungkin dibutuhkan manajer alumni: basis data anggota, manajemen acara, pemrosesan donasi, komunikasi yang ditargetkan, dan sumber daya jaringan alumni. Perangkat lunak ini tersedia sebagai aplikasi web atau seluler.

Apa yang kami sukai: Vaave memungkinkan manajer alumni untuk dengan mudah mengidentifikasi alumni yang tertarik untuk membantu pengembangan siswa saat ini, serta mengidentifikasi dan mengakui alumni yang sangat terlibat atau berprestasi.

10. WildApricot

WildApricot adalah perangkat lunak manajemen keanggotaan yang digunakan oleh ribuan organisasi dari semua jenis, dan banyak dari mereka menggunakannya untuk mengelola alumni. Fitur WildApricot termasuk pembuat situs web seret dan lepas, sistem email bawaan, aplikasi seluler, direktori anggota, area khusus anggota, dan pembayaran serta donasi anggota otomatis. WildApricot juga memiliki API terbuka, yang memungkinkan Anda menyesuaikan perangkat lunak dengan kebutuhan spesifik Anda.

Apa yang kami sukai: WildApricot memiliki toko online, sehingga organisasi Anda dapat dengan mudah menjual barang dagangan bermerek dan barang lainnya untuk melengkapi donasi.