Panduan Memilih Software Manajemen Alumni yang Tepat – Jika Anda mencari platform yang kuat untuk melayani dan menghubungkan komunitas alumni Anda, inilah cara menemukan perangkat lunak yang tepat.

Panduan Memilih Software Manajemen Alumni yang Tepat

affinitycircles – Perangkat lunak manajemen alumni membantu Anda melayani dan menghubungkan jaringan alumni yang besar biasanya lulusan dari perguruan tinggi atau universitas Anda ke dalam komunitas virtual tempat mereka dapat berkolaborasi, berjejaring, dan banyak lagi.

Anda akan sering melihat perangkat lunak semacam ini disebut sebagai platform komunitas alumni atau juga perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni.

Apa pun namanya, perangkat lunak manajemen alumni terbaik akan menjadi keuntungan bagi kedua belah pihak universitas dan alumni yang bersangkutan. Mari kita lihat lebih dekat jenis manfaat yang cenderung ditawarkan oleh platform ini.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan perangkat lunak manajemen alumni?

Baca Juga : 8 Pilihan Perangkat Lunak Manajemen Alumni 2023

1. Bangun basis data alumni Anda

Jika Anda adalah universitas yang ingin membangun database alumni Anda, perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni yang tepat akan memungkinkan Anda melakukannya. Anda dapat mengumpulkan data tentang industri tempat mereka bekerja dan tingkat senioritas mereka. Ini juga bagus jika Anda dapat mengidentifikasi di mana mereka berada secara geografis, yang sangat berharga untuk acara dan pertemuan lokal.

Lebih baik lagi, jika mereka dapat menggunakan fungsi “database” ini untuk saling menemukan, mereka akan dapat berinisiatif untuk membangun relasi dengan alumni di wilayahnya.

Idealnya, perangkat lunak manajemen alumni apa pun yang Anda pilih akan memungkinkan Anda menyelam lebih dalam. Penekanan pada pengelolaan, di sini: Kami berbicara tentang kemampuan untuk mengelola anggota alumni Anda, mengunduh data dan aktivitas anggota, ditambah akses ke analitik terperinci pada setiap anggota Anda, pos mereka, dan semua aktivitas lainnya.

2. Jaringan, penempatan kerja, dan berbagi pengetahuan

Manfaat lain dari platform komunitas alumni adalah kemungkinan adanya koneksi. Alumni yang telah lulus 10 atau 20 tahun terpisah tidak selalu dapat terhubung satu sama lain. LinkedIn telah membawa kami jauh dalam hal ini, tetapi masih terbatas dalam hal membiarkan orang menemukan satu sama lain. Platform jaringan alumni khusus dapat secara eksponensial memperluas kemungkinan jaringan dan berbagi pengetahuan, memfasilitasi koneksi berharga yang menjadi perhatian alumni Anda.

Tetapi dengan perangkat lunak manajemen alumni yang tepat, mereka akan dapat terhubung, berkolaborasi, dan mungkin yang terpenting, jaringan. Alumni yang lebih mapan dalam kariernya dapat memberikan saran atau bimbingan. Lulusan baru dapat belajar tentang peluang karir dan bahkan pekerjaan tanah yang belum pernah mereka dengar sebelumnya. Semua ini dapat terjadi dengan perangkat lunak manajemen alumni yang hebat.

Plus, jika Anda mendedikasikan platform jaringan alumni Anda sebagai ruang komunitas sejati, Anda dapat melangkah lebih jauh. Saat Anda menawarkan fitur penerusan komunitas seperti perpesanan langsung, umpan aktivitas yang dapat disesuaikan, dan lainnya, Anda membuka potensi koneksi antara anggota alumni Anda.

Poin ekstra untuk platform yang menawarkan cara lain untuk menyusun koneksi, baik melalui grup mastermind , acara virtual , atau kursus online .

3. Acara virtual yang dapat dihadiri semua orang

Berbicara tentang acara virtual, mari kita menjadi nyata sejenak: Beberapa lulusan lebih sukses secara finansial daripada yang lain. Tidak semua orang mampu melakukan perjalanan kembali ke almamater mereka untuk setiap acara atau reuni.

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menyadari hal ini dan memahami bahwa salah satu cara terbaik yang paling mudah diakses untuk membuat komunitas tetap terlibat adalah secara virtual. Seperti apa bentuknya? Mungkin kuliah mini formal setiap hari Rabu dan happy hour virtual yang kurang formal setiap hari Jumat. Mungkin Anda membawa alumni yang sukses atau mapan setiap hari Senin untuk menjawab pertanyaan dan memberikan nasihat. Anda mengerti.

Dengan platform jaringan alumni yang kuat, Anda dapat memperluas jaringan alumni yang aktif dan terlibat. Dan pada akhirnya, itu lebih baik untuk semua orang: Dengan menyebarkan jaring yang lebih luas, Anda akan memiliki kelompok orang yang lebih besar dan lebih beragam, masing-masing memberikan nilai tambah yang besar bagi yang lain.

4. Penggalangan dana menjadi mudah

Sebagian besar institusi sangat bergantung pada sponsor, penggalangan dana, pesta mewah, dan sejenisnya. Namun biasanya, meminta kontribusi tersebut bukanlah proses yang mudah. Lebih sering daripada tidak, Anda mengirimkan sesuatu kepada alumni Anda melalui pos, meminta mereka untuk memberikan ke perguruan tinggi atau universitas yang mungkin tidak pernah mereka pikirkan selama bertahun-tahun.

Namun dengan platform komunitas alumni, Anda menawarkan banyak sekali nilai—nilai yang cukup untuk menginspirasi anggota Anda untuk memberi kembali secara finansial. Dan Anda dapat memberi mereka berbagai cara untuk melakukannya, baik dengan keanggotaan berjenjang bagi mereka yang mampu, grup berbayar tempat alumni di bidang tertentu dapat berkumpul untuk mengatasi tantangan atau konferensi virtual tahunan .

5. Biarkan alumni yang sudah mapan memberi kembali

Kami telah membicarakan hal ini di poin terakhir, tetapi katakan saja. Kami sering meminta alumni untuk memberikan kembali dengan dompet mereka. Namun semakin banyak, staf hubungan alumni mengakui nilai pengembalian alumni dalam istilah lain. Pusat karir akan sangat senang untuk dapat menghubungkan calon lulusan dengan alumni sebelumnya di bidangnya. Prof akan senang untuk membawa alumni untuk berbicara tentang proyek. Perangkat lunak manajemen alumni yang baik memungkinkan Anda membangun koneksi yang lebih dalam yang jauh melampaui sekadar meminta uang, dan memberikan nilai lebih bagi siswa Anda saat ini dan lulusan baru.

Fitur apa yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen alumni?

Di atas, kami menawarkan gambaran luas tentang jenis fitur yang termasuk dalam perangkat lunak manajemen alumni terbaik. Namun ada baiknya menjelaskan lebih jelas tentang fitur-fitur utama yang dapat menjadi pembeda antara komunitas alumni yang berhasil, dan komunitas yang kurang berhasil.

Berikut adalah fitur yang harus dimiliki untuk diwaspadai:

Pembuat situs web dengan akses iOS dan Android

Membangun perangkat lunak manajemen alumni Anda sendiri dari awal sangat mahal, sangat memakan waktu, dan lebih sering daripada tidak, mimpi buruk.

Taruhan terbaik Anda adalah memanfaatkan platform jaringan alumni dengan pembuat situs web modern . Dengan begitu, yang harus Anda lakukan hanyalah memasang logo institusi Anda, warna merek, dan melakukan sedikit konfigurasi. Itu dia!

Untuk memaksimalkan perangkat lunak manajemen alumni Anda, Anda juga ingin menggunakan opsi yang cukup kuat untuk berkembang bersama Anda di masa mendatang. Di atas, kami mengajukan beberapa ide berbeda untuk penggalangan dana: kursus online, tingkatan keanggotaan, grup berbayar. Bahkan jika Anda tidak akan memulai dengan fitur-fitur tersebut, Anda pasti ingin membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan menambahkannya di masa mendatang.

Terakhir, platform komunitas alumni ideal Anda akan tersedia secara instan di web, iOS, dan Android sehingga alumni Anda dapat terhubung di mana pun mereka berada, kapan pun mereka mau.

Alat untuk membangun dan mengelola komunitas

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik adalah bagian yang sama dari platform pembangunan komunitas dan perangkat lunak manajemen anggota.

Apa yang kita maksud dengan itu? Maksud kami, platform jaringan alumni harus menawarkan kepada Anda alat untuk mengembangkan dan mengelola komunitas Anda tanpa menggunakan banyak platform atau integrasi luar.

Sejauh membangun komunitas, perhatikan fitur asli berikut:

• Umpan aktivitas yang dapat disesuaikan dengan kemampuan untuk teks, tautan, gambar, dan video.
• Kemampuan untuk streaming langsung secara native.
• Opsi untuk membuat postingan, komentar, dan sorakan.
• Profil anggota yang cantik dengan kategori khusus (pikirkan tahun kelulusan dan/atau bidang karier).
• Perpesanan langsung & grup antar anggota.
• Kemampuan untuk menemukan anggota berdasarkan lokasi (untuk memungkinkan alumni bertemu sendiri).
• Opsi untuk merek aplikasi komunitas alumni Anda sepenuhnya.