Mengapa Sistem Manajemen Alumni Vibrant dapat Membantu Memecahkan Masalah Pendidikan? – Sistem Manajemen Alumni digunakan untuk mengelola hubungan dengan mahasiswa Perguruan Tinggi yang telah lulus dari perguruan tinggi. Mantan mahasiswa perguruan tinggi dapat menjadi penghubung yang sangat berharga antara Akademisi dan Industri.

Mengapa Sistem Manajemen Alumni Vibrant dapat Membantu Memecahkan Masalah Pendidikan?

affinitycircles – Alumni adalah contoh hidup dan kesaksian dari institusi pendidikan mana pun. Setiap institusi harus memiliki hubungan yang sangat dalam dan bermakna dengan Mantan Mahasiswanya. Dialog yang konstan dan aktif antara siswa dulu dan sekarang akan sangat berguna baik untuk Perguruan Tinggi maupun siswa.

Apa itu Sistem Manajemen Alumni?

Sistem manajemen alumni adalah aplikasi berbasis web yang dirancang untuk mengelola hubungan antara Perguruan Tinggi dan Mantan mahasiswanya. Jaringan alumni adalah kumpulan dari semua mantan mahasiswa.

Baca Juga : Software Manajemen Alumni: Semua Yang Harus Anda Ketahui

Fitur Perangkat Lunak Manajemen Alumni

Selain komprehensif, mudah digunakan dan intuitif seperti perangkat lunak lainnya, ada beberapa fitur lainnya juga.

• Mampu menyimpan database Alumni Lengkap, termasuk berbagai interaksi. Klasifikasi dan kategorisasi tanpa batas.
• Melacak pekerjaan saat ini dan perkembangan karir alumni.
• Mampu menyimpan catatan berbagai aliran, batch, dan klasifikasi lainnya.
• Merencanakan dan melaksanakan Temu Alumni dan acara.
• Libatkan alumni untuk pengembangan mahasiswa saat ini.
• Sorot berprestasi di kelompok alumni.
• Berkomunikasi dengan grup mana pun atau seluruh alumni menggunakan Email, WhatsApp, SMS.
• Aplikasi seluler untuk setiap anggota alumni.
• Kelola perguruan tinggi grup dan kumpulan seluruh Institusi.
• Berbagi peluang kerja dan karir oleh Alumni.

Peran Sistem Manajemen Alumni dalam Mendekatkan Akademisi dan Industri

Saat ini, tantangan terbesar bagi sistem Pendidikan India adalah tetap relevan. Industri bergerak maju dengan kecepatan yang jauh lebih tinggi dibandingkan dengan pendidikan. Ada kelangkaan yang serius dari Pengalaman Industri ke dalam Sistem Pendidikan.

Bahkan peluang Penempatan siswa meningkat ketika ada Sistem Alumni Vibrant

1. Seringnya interaksi Guru dengan Mantan Siswa secara otomatis akan meningkatkan kesadaran guru tentang Industri.
2. Siswa alumni dapat dipanggil untuk berbicara dan mendiskusikan pengalaman, tantangan dan peluang mereka dengan siswa saat ini.
3. Interaksi dengan Alumni akan memberikan perspektif yang sangat praktis bagi Mahasiswa Aktual.
4. Penempatan untuk Siswa akan meningkat secara signifikan.
5. Kuliah tamu mahasiswa Alumni dapat diatur untuk meningkatkan kesadaran mahasiswa saat ini.
6. Keberhasilan mahasiswa alumni akan menjadi inspirasi dan membangun kepercayaan diri bagi mahasiswa.

Kiat untuk Menerapkan Sistem dengan Sukses

Kesalahan terbesar yang dapat dilakukan seseorang adalah menganggap Perangkat Lunak Alumni hanya sebagai sistem perangkat lunak lain. Itu hanya alat untuk mengotomatiskan Budaya Alumni atau Kebijakan Alumni.

Jadi, sebelum kita mengimplementasikan sistem Perangkat Lunak Alumni, kita perlu menetapkan tujuan dan harapan yang sama. Berikut adalah beberapa poin penting yang akan membantu keberhasilan penerapan Sistem Manajemen Alumni Vibrant.

Seperti perangkat lunak lainnya, Sistem Manajemen Alumni (AMS) sebaik orang yang menggunakannya. Jadi jika orang (yaitu Alumni, Staf Perguruan Tinggi, dan Mahasiswa tidak menggunakannya, maka itu menjadi tidak berguna).

AMS harus didorong oleh tim manajemen puncak, yang harus menunjukkan keinginan mereka untuk menyelesaikannya.

Buat Tim Juara Alumni (ACT) , yang terdiri dari anggota tim berikut:

• Satu Incharge yang bisa kita sebut Alumni Relationship Manager (ARM)
• 2-3 Profesor paling populer.
• 6-10 siswa yang paling antusias yang sangat baik dalam komunikasi verbal dan tertulis.

Pertemuan ACT mingguan (atau berkala), untuk memastikan kemajuan dan kesinambungan yang tepat.

Libatkan kelompok Alumni dalam setiap kegiatan kampus, sedapat mungkin. seperti Hari Tahunan, program budaya atau kegiatan olahraga.

Jalin komunikasi yang sangat teratur dan konsisten dengan seluruh komunitas melalui Email, SMS dan WhatsApp.

Gunakan lebih banyak gambar dan video, Gambar adalah 1000 kata dan video adalah sejuta kata.

Menjaga agar seluruh komunitas tetap terlibat:

• Berbagi cerita tentang prestasi Alumni.
• berbagi pembaruan rutin tentang perguruan tinggi dan kegiatan yang sedang berlangsung dan prestasi.
• Dorong mahasiswa alumni untuk memilih studi yang lebih tinggi dan mendaftar untuk hal yang sama. Bisa ada penawaran dan diskon khusus untuk Ex-Students.