Memilih Software Manajemen Alumni – Untuk organisasi yang ingin melibatkan komunitas Alumni mereka dan meneliti opsi perangkat lunak Alumni mereka, affinitycircles menempatkan persyaratan berdampingan dengan topik yang harus Anda pikirkan sehingga Anda dapat memutuskan solusi terbaik untuk kebutuhan Anda.

Memilih Software Manajemen Alumni

 Baca Juga : Cara Membangun Jaringan Alumni Perusahaan Yang Harus Anda Ketahui

Bagaimana memilih Platform Alumni yang tepat?

• Ukuran Populasi Alumni Potensial : Seberapa besar potensi Komunitas Alumni Anda. Ada banyak cara untuk mengukur potensi ukuran komunitas, aturan praktis yang baik adalah ukuran yang memenuhi syarat (jumlah orang yang mungkin bergabung) adalah 1:1 untuk ukuran perusahaan Anda yang ada. Namun, ini tidak berlaku untuk konsultasi, ritel, atau industri serupa lainnya di mana ada pergantian karyawan yang tinggi dan rasionya bisa mencapai 5:1 atau di mana akuisisi atau merger besar telah terjadi yang mengkonsolidasikan dua perusahaan dan berpotensi menciptakan populasi Alumni yang lebih besar.
• Ukuran perusahaan : Seberapa besar, global atau terdistribusi perusahaan Anda penting untuk menilai apa yang Anda butuhkan dalam penyedia perangkat lunak. Persyaratan Anda untuk platform Alumni perlu dipertimbangkan jika Anda perlu mendukung beberapa bahasa atau zona waktu, atau jika negara yang berbeda menggunakan perangkat lunak perekrutan berbeda yang mungkin perlu Anda integrasikan. Atau apakah Anda perusahaan dengan satu kantor utama yang mencakup populasi besar komunitas Alumni Anda.
• Tujuan Perusahaan : Setiap perusahaan memiliki serangkaian tujuan atau kebutuhan yang berbeda yang memicu dimulainya keterlibatan dengan Komunitas Alumni Anda. Tujuan ini kemungkinan akan berubah saat komunitas Anda menjadi lebih terlibat atau saat bisnis Anda berubah, tetapi dimulai dengan beberapa harapan yang ditentukan tentang apa yang ingin dicapai organisasi Anda membantu mengidentifikasi fungsionalitas yang mungkin Anda perlukan. Jika perekrutan itu penting maka integrasi asli ke ATS Anda sangat penting, jika penjualan adalah pendorong, lalu bagaimana perangkat lunak berinteraksi dengan CRM Anda. Mungkin tujuan ini akan ditentukan saat Anda mulai meluncurkan komunitas. Dalam hal ini, penting bagi vendor untuk memiliki tim strategi yang akan membantu Anda mengidentifikasi tujuan dan menetapkan serangkaian tujuan.
• Anggaran : Banyak Program Alumni dimulai dengan anggaran yang sangat kecil, dan hanya setelah mereka berhasil, jumlah keanggotaan meningkat dan program mulai berdampak pada bisnis barulah tersedia lebih banyak anggaran. Apakah Anda mengharapkan pengumuman peluncuran besar atau peluncuran ini sangat lambat? Anggaran Anda menentukan apakah Anda akan menggunakan beberapa alat gratis yang ada atau jika Anda akan berinvestasi dalam platform apakah Anda memerlukan cara untuk memulai dengan percontohan atau memulai dari yang kecil dan berkembang berdasarkan keberhasilan jaringan.
• Keterikatan: Terlepas dari tujuan bisnis Anda, atau kekuatan nama merek Anda, Alumni Anda tidak akan muncul begitu saja dan terus berkunjung. Alumni perlu diberikan serangkaian manfaat yang relevan dan terus berubah untuk mempertahankan perhatian mereka dan menarik mereka ke situs Anda. Anda tidak dapat menarik rekrutan pasif untuk melihat peluang kerja Anda jika Anda tidak dapat membawa mereka ke situs terlebih dahulu. Memahami nilai-nilai yang akan dicari Alumni Anda baik melalui perusahaan Anda (mungkin akses ke informasi, kepemimpinan pemikiran, orang atau acara perusahaan) tetapi juga manfaat yang lebih luas seperti bagaimana Alumni dapat melakukan bisnis dengan lebih baik satu sama lain, atau bagaimana jaringan akan memungkinkan mereka untuk temukan rekan lain yang berpikiran sama. Kunci keterlibatan adalah memberikan nilai Alumni sehingga sangat penting untuk berpikir – “Sebagai Alumni mengapa saya harus berkunjung”. aliran berita mereka ingin percakapan otentik.
• Sumber Daya yang Tersedia : Siapa yang akan menjalankan jaringan ini, berapa banyak orang yang dibutuhkan, apakah kita memerlukan sumber daya khusus, apakah harus tinggal di SDM atau Pemasaran ? Semua pertanyaan penting untuk dipertimbangkan saat Anda mempertimbangkan untuk meluncurkan Jaringan Alumni. Bagi banyak organisasi, mirip dengan anggaran, tidak ada jumlah karyawan khusus yang dapat menjalankan jaringan, seringkali dapat memakan waktu hingga satu tahun setelah peluncuran dan keberhasilan jaringan harus dibuktikan sebelum organisasi bersedia menyewa FTE hanya untuk fokus pada komunitas Alumni. Berdasarkan sumber daya dan tim Anda, penting untuk mempertimbangkan apa yang diperlukan untuk meluncurkan dan menjalankan jaringan. Jika jumlah karyawan rendah, sangat penting untuk memiliki otomatisasi dan logika cerdas di dalam perangkat lunak untuk memastikan tugas yang berulang dapat diotomatisasi.

Perbedaannya Ada Pada 20%

Perangkat lunak alumni untuk 80% dari solusi mencakup sejumlah fitur serupa dan fungsi standar seperti berita, acara, pekerjaan, dan email; namun Platform Alumni hanyalah bagian dari solusi, 20% sisanya adalah fungsi tambahan yang dapat mendorong keterlibatan, memungkinkan platform untuk berjalan dengan jumlah karyawan yang rendah dan bernilai bagi pengguna akhir dan organisasi.

Platform harus dapat mengenali pengguna, mengidentifikasi kapan terakhir kali mereka berkunjung dan apa yang mereka lakukan, lalu memberikan pengalaman unik yang memastikan bahwa pengalaman Alumni selalu segar dan selalu menarik secara kontekstual.

Selain teknologi, penting untuk menyadari bahwa strategi dan perbaikan berkelanjutan adalah bagian penting dari 20%. Ini termasuk sesi kick-off di tempat untuk memahami tujuan perusahaan dan mengidentifikasi bagaimana tujuan tersebut dapat dieksekusi di dalam alat, bagaimana tujuan tersebut dapat diukur dan pelaporan pasca-peluncuran untuk mengidentifikasi bagaimana kinerja jaringan dibandingkan dengan industri lainnya. , area perbaikan dan strategi pertumbuhan potensial.

LinkedIn vs Perangkat Lunak Alumni

Untuk mengelola dan melibatkan komunitas alumni dengan baik, perusahaan memerlukan perangkat lunak alumni dan kehadiran di jejaring sosial. Koeksistensi mereka adalah simbiosis dan memberikan keunggulan kompetitif. Banyak pelanggan tidak memilih antara grup LinkedIn dan Platform Alumni karena keduanya memiliki nilai yang berbeda namun penting.

Untuk organisasi kecil yang membuat grup LinkedIn resmi atau menjadi bagian dari grup LinkedIn aktif Alumni yang ada, pastikan suara perusahaan didengar di platform yang digunakan oleh jutaan orang.

Jika Anda bercita-cita untuk memiliki hubungan 1-2-1 yang sukses dan berkembang dengan alumni dan pensiunan Anda; Jika ada wawasan khusus yang ingin Anda bagikan sebagai lawan dari pesan ‘satu ukuran cocok untuk semua’; Jika ada konten pembelajaran yang dipersonalisasi untuk membantu mengembangkan karir mantan karyawan; Jika ada rekan yang menurut Anda alumni harus tahu … maka Anda perlu memiliki data alumni Anda. Dan Anda memerlukan platform cerdas seperti EnterpriseAlumni untuk melakukan ini.