Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni – Selamat wisudawan, sekarang Anda bisa menyebut diri Anda alumni. Ini adalah gelar yang akan Anda bawa sepanjang sisa hidup Anda, jadi mengapa tidak memanfaatkannya dengan bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda? Ini cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan teman sekelas, cara terbaik untuk membangun jaringan dengan alumni lain, dan siapa tahu; koneksi itu bisa memberi Anda pekerjaan.

Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni

 Baca Juga : Pertahankan Hubungan dengan Alumni Korporat Sementara Anda

affinitycircles – Sebuah Alumni fungsional Asosiasi menguntungkan baik Alma Mater dan Alumnus.

Catatan telah menunjukkan bahwa alumni sebuah asosiasi adalah aset besar bagi sekolah dan anggota asosiasi.

Penting untuk dicatat bahwa sekolah harus membuat platform bagi siswa yang lulus untuk terhubung bersama. Di sinilah Sistem Manajemen Alumni atau Perangkat Lunak masuk.

Alumni Management System atau Software adalah sistem yang digunakan sekolah untuk mengelola alumninya. Itu bisa secara manual atau otomatis. Sistem Manajemen Alumni Pro Software Sekolah adalah semua yang Anda butuhkan untuk mengelola alumni Anda secara efektif.

Plugin Alumni di School Software Pro membantu Anda menghubungkan Siswa dan Karyawan Saat Ini di institusi Anda dengan Alumni.

Fungsi utama:

– Secara otomatis mentransfer siswa yang lulus dengan rincian mereka ke Alumni.

– Cek daftar Alumni

– Pilih untuk menerima undangan

– Pilih untuk menolak undangan

– Mengomentari acara (opsional)

– Tetapkan karyawan sebagai koordinator

– Menugaskan siswa sebagai koordinator

– Lihat jumlah alumni yang menerima undangan

– Lihat jumlah alumni yang menolak undangan

– Lihat jumlah alumni yang tidak menjawab

– Kirim email massal ke alumni

Jangan Terlalu Protektif

Sangat menggoda untuk terus mengontrol alumni Anda dan menyalurkan semua kontak dengan mereka melalui kantor pengembangan atau kemajuan, tetapi ini dapat memiliki konsekuensi negatif. Kapasitas kantor untuk menangani kontak alumni mungkin kewalahan, membuat frustrasi para alumni yang ingin berhubungan. Ikatan antara alumni dan institusi yang terfokus pada satu titik akan lebih lemah daripada ikatan yang terfokus pada banyak titik.

Hubungan alumni yang baik harus cukup fleksibel untuk memungkinkan seorang alumni mempertahankan hubungan positif, tidak hanya dengan kantor, tetapi juga dengan tutor lamanya, mantan pelatih sepak bola, penasihat karir, dan sejumlah kelompok sebayanya. Pengalaman jaringan yang lebih luas ini jauh lebih memperkaya baik bagi alumni individu maupun institusi.

Triknya adalah dengan menyadari tautan ini, menangkap informasi dan memastikan interaksi ini diakui sebagai bagian dari keseluruhan proses penanaman donor (karena banyak tautan merupakan indikasi kuat dari kebaikan individu terhadap institusi dan kemungkinan untuk memberi).

Lebih dari Satu Cara untuk Terlibat

Memberikan dukungan keuangan hanyalah salah satu cara bagi alumni untuk terlibat dengan institusi mereka. Keterlibatan dapat berada di berbagai tingkatan dan bermanfaat bagi kedua belah pihak. Contohnya meliputi:

• Menyumbang secara teratur melalui dana tahunan atau dengan hadiah tunggal bernilai tinggi,
• Mensponsori penelitian, proyek siswa atau kursus,
• Komisioning konsultasi dari akademisi,
• Meninggalkan warisan – keuangan serta melalui warisan pribadi, misalnya, seni, properti,
• Berpartisipasi dalam penggalangan dana peer-to-peer,
• Perantaraan perkenalan untuk menciptakan kemitraan baru bagi universitas dengan pemberi kerja, pemerintah, dan organisasi afiliasi lainnya,
• Memberikan nasihat ahli dan bimbingan kepada pimpinan universitas,
• Menyediakan bahan studi kasus, kuliah tamu, peralatan atau sejenisnya untuk meningkatkan pengajaran,
• Mendukung rekrutmen mahasiswa baik di dalam maupun di luar negeri,
• Memberikan saran karir, pendampingan, penempatan, magang kepada siswa saat ini,
• Bertindak sebagai panutan positif bagi siswa saat ini,
• Berbagi bakat untuk meningkatkan kehidupan budaya kampus melalui pertunjukan, pameran, dll.,
• Berkontribusi pada profil publik internasional yang positif dari universitas
• Berkontribusi pada profil online universitas yang positif.

Manfaat Bergabung dengan Ikatan Alumni

Hanya karena Anda pindah ke negara bagian lain setelah lulus, bukan berarti Anda tidak bisa terlibat. Asosiasi alumni sering membentuk cabang lokal atau regional di seluruh negeri. Cabang-cabang lokal ini adalah cara yang bagus untuk terhubung dengan alumni secara langsung, dan mungkin menonton pertandingan besar itu dengan sesama penggemar. Berikut adalah beberapa manfaat lain untuk bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda:

• Diskon di toko buku kampus dan pengecer di seluruh negeri . Diskon asosiasi alumni dapat berguna saat Anda ingin membeli kaos atau kaus sekolah baru. Alumni Rasmussen College memiliki akses ke Savings Connection , yang memberikan diskon untuk segala hal mulai dari perjalanan, film, pakaian, dan restoran.
• Akses ke acara olahraga tiket besar . Anggota asosiasi alumni terkadang dapat membeli tiket acara olahraga lebih dulu dari masyarakat umum, dan dengan harga diskon.
• Akses ke sistem perpustakaan sekolah Anda . Ini adalah sumber yang bagus jika Anda perlu melakukan penelitian untuk proyek kerja.
• Keanggotaan Gym/Rekreasi . Beberapa sekolah membiarkan anggota asosiasi alumni menggunakan fasilitas rekreasi mereka. Sekolah mungkin juga memiliki program olahraga alumni mereka sendiri.
• Majalah alumni, buletin, dan webinar gratis. Ini akan membantu Anda tetap up-to-date pada kegiatan kampus, acara, fakultas, dan alumni lainnya. Rasmussen College mengirimkan buletin elektronik kepada alumni bernama @ Rasmussen setiap triwulan.
• Memberi untuk masa depan sekolah Anda. Beberapa asosiasi alumni mengumpulkan uang untuk memberikan beasiswa kepada siswa yang masuk atau saat ini. Asosiasi juga mengumpulkan dana untuk membayar perbaikan kampus.
• Pengurangan Pajak. Banyak keanggotaan asosiasi alumni dapat dikurangkan untuk tujuan pajak penghasilan federal. Periksa dengan penasihat pajak Anda.

Ada banyak manfaat lain untuk bergabung dengan asosiasi alumni sekolah Anda setelah lulus, tetapi manfaat tersebut bervariasi dari satu sekolah ke sekolah lainnya. Jika Anda belum menerima informasi tentang asosiasi alumni sekolah Anda, masuk ke situs web sekolah Anda atau hubungi kantor hubungan alumni sekolah Anda. Mereka akan senang memiliki Anda. Anda mungkin menemukan itu cara terbaik untuk tetap berhubungan dengan teman-teman lama.