Manajemen Alumni: Software Terbaik untuk Digunakan di 2023

March 21, 2023

Manajemen Alumni: Software Terbaik untuk Digunakan di 2023 – Alumni merupakah sebuah istilah untuk lulusan perguruan tinggi atau universitas. Karena jumlah orang yang menyelesaikan studinya sangat besar dan tumbuh secara eksponensial, menjaga daftar alumni yang diperbarui adalah tugas yang sulit.

affinitycircles – Karena alasan ini, disarankan untuk menggunakan perangkat lunak khusus alumni yang dirancang untuk mengelola dan menyortir database alumni. Memiliki informasi ini yang Anda inginkan dalam satu perangkat lunak yang mencakup semuanya membantu Anda mengurangi waktu pencarian melalui profil, dengan cara ini, menjadikan seluruh proses pengorganisasian meet-up , tugas yang jauh lebih mudah.

Pada artikel ini, kami akan menjelajahi beberapa opsi perangkat lunak terbaik yang memungkinkan Anda untuk merampingkan basis data alumni Anda dengan mudah.

Baca Juga : 5 Cara Untuk Meningkatkan Keterlibatan Alumni

1. Vaave

Vaave adalah opsi SaaS (perangkat lunak sebagai layanan) hebat yang dirancang khusus untuk manajemen alumni. Perangkat lunak ini dapat digunakan baik oleh institusi pendidikan maupun di lingkungan perusahaan.

Vaave membantu Anda membangun jaringan alumni dengan mudah, mengatur reuni yang sukses, mengumpulkan dana, dll. Anda dapat dengan mudah tetap berhubungan dengan mantan staf, menyesuaikan pengembangan program, dan bahkan dapat digunakan untuk mempekerjakan kembali staf dan sebagai platform rujukan .

Fitur manajemen alumni meliputi:

Modul acara — rencanakan, publikasikan, dan atur pertemuan antara alumni Anda
Modul dana — Anda dapat mengelola penggalangan dana dengan pembayaran online sederhana
Papan pekerjaan — memungkinkan alumni untuk berinteraksi secara efisien dan berbagi peluang
Manajemen milis — milis intuitif pengguna
Akun anggota – kelola semua akun anggota Anda
Komunitas anggota — memungkinkan pengguna untuk berorganisasi dalam komunitas
Portal anggota — pengguna dapat berbagi informasi, video, dan foto di portal utama yang dapat diakses semua orang
Sistem manajemen basis data — dapat membantu Anda membangun, mengelola, menyortir, dan menggunakan data secara efisien
Manajemen situs web

2. Enterprise Alumni

Enterprise Alumni adalah platform alumni yang sepenuhnya dapat disesuaikan yang memungkinkan Anda mengelola alumni dan mantan staf dengan mudah. Perangkat lunak ini sepenuhnya terintegrasi di cloud . Karena itu, ini adalah solusi yang mudah diakses dari mana saja di dunia, dan menawarkan lingkungan online yang terlindungi untuk menyimpan data Anda.

Enterprise Alumni terintegrasi penuh ke dalam aplikasi HR seperti SAP, Success Factors, Oracle Taleo, dll. Fitur program ini memungkinkan Anda mentransfer informasi dengan lancar dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya tanpa kehilangan data atau manuver rumit yang sulit.

Perangkat lunak ini digunakan oleh banyak organisasi hebat di dunia kita. Beberapa perusahaan tersebut adalah: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G, dan Aviva.

Fitur lain yang perlu diperhatikan adalah:

Manajemen acara — Anda dapat membuat acara dengan ratusan Alumni dengan mudah dan mengelola setiap aspek
Manajemen penggalangan dana – memungkinkan Anda mengelola penggalangan dana apa pun
Papan pekerjaan — menawarkan kepada anggota alumni kemungkinan untuk menemukan pekerjaan baru di bidang yang mereka minati
Portal anggota — portal anggota online seperti dinding dengan obrolan utama dan opsi interaktif
Manajemen keanggotaan
Akses akun anggota
Manajemen situs web

3. Graduway

Graduway menawarkan kepada Anda seluruh paket fitur online yang memberi Anda kekuatan untuk mengelola dan membimbing alumni Anda. Anda dapat dengan mudah menjadwalkan janji temu, melacak kemajuan alumni Anda, dan mengelola program yang mereka ikuti. Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh sekolah, perusahaan, dan organisasi nirlaba .

Dengan menggunakan formulir pendaftaran yang dapat disesuaikan, Anda dapat menggunakan Graduway untuk membuat grup alumni khusus berdasarkan kredensial pengguna, demografi, minat, dll.

Graduway dapat digunakan dengan berbagai CRM (perangkat lunak hubungan pelanggan) seperti Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce , dll., karena sepenuhnya kompatibel dengan format file yang diperlukan. Ini memungkinkan Anda untuk memindahkan informasi dari aplikasi CRM pilihan Anda ke Graduway dan juga memasukkan data langsung dari perangkat lunak CRM.

Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk mencocokkan profil Anda dengan mentor. Fitur ini memberi Anda kekuatan untuk memilih mentor Anda dari kelompok siswa berdasarkan keahlian, usia, dll.

Fitur utama meliputi:

Buat acara dengan ratusan Alumni dengan mudah dan kelola setiap aspek prosesnya
Antarmuka pengguna yang kuat namun sederhana
Jaringan Bersedia – memungkinkan alumni dan siswa Anda untuk berinteraksi
Kelola daftar surat Anda dengan mudah dan buat email khusus
Kelola keanggotaan
Pengguna dapat memposting tawaran pekerjaan
Fitur visibilitas yang memungkinkan Anda memilih informasi mana yang bersifat pribadi atau dibagikan
Fitur manajemen situs web

4. Hivebrit

Hivebrite adalah pilihan perangkat lunak hebat lainnya yang dapat membantu Anda mengelola basis data alumni Anda. Perangkat lunak ini mudah disiapkan dan digunakan, dan dapat dipersonalisasi agar sesuai dengan merek Anda , menawarkan peluang bagi komunitas alumni Anda.

Dengan Hivebrite Anda dapat menentukan cara pengguna Anda dapat masuk ke platform Anda – email, jejaring sosial, atau SSO., apakah itu komunitas terbuka atau khusus undangan.

Karena fitur online-nya, Hiverbite dapat diakses dari mana saja di dunia. Anda sekarang dapat dengan mudah tetap berhubungan atau bahkan melibatkan pengguna Anda dengan alat jaringan yang dirancang khusus untuk mereka.

Hivebrite dapat digunakan dalam berbagai cara, tergantung kebutuhan institusi Anda. Beberapa fitur yang paling menonjol meliputi:

CRM & manajemen anggota alumni — manajemen acara dan penggalangan dana, papan pekerjaan, milis, akun anggota, dll.
Manajemen asosiasi — Anda dapat mengelola bab, keanggotaan, situs web, dll.
Komunitas — keanggotaan, media sosial dan manajemen konten, dll.
Manajemen keanggotaan — keanggotaan klub, gym, asosiasi dan nirlaba, serta pemasaran dan manajemen email
Jejaring sosial — umpan berita, blog, keamanan data, manajemen grup, penandaan media sosial, dll.
Pembayaran online — optimalkan keterlibatan dan sederhanakan alur kerja Anda dengan pembayaran online yang mudah untuk acara berbayar dan keanggotaan
Manajemen acara — kelola acara kompleks untuk komunitas Anda dengan berbagai jenis tiket dan peserta eksternal
Analitik & pelaporan — dapatkan wawasan tentang aktivitas anggota Anda dan tingkatkan keterlibatan.

5. Alumni Channel

Alumni Channel adalah salah satu software pengelola alumni terlengkap yang disajikan dalam artikel ini. Perangkat lunak ini adalah suite online yang dirancang untuk sekolah, alumni sekolah, dan lembaga berbasis keanggotaan lainnya.

Data penting yang dikumpulkan tentang dan dari alumni Anda disimpan di cloud dan hanya dapat diakses oleh administrator saluran. Ini menawarkan cara yang bagus untuk mengamankan data dan juga menghilangkan kebutuhan untuk menyimpan kertas, manajemen rekaman, dll., dan juga memungkinkan Anda mengirim email massal ke grup alumni dengan mudah.

Anggota Saluran Alumni dapat berinteraksi dan berkomunikasi menggunakan layanan perpesanan dan obrolan bawaan. Fitur ini dapat digunakan untuk membuat kampanye pemasaran , merencanakan acara RSVP, dan juga berbagi foto.

Anda dapat dengan mudah mengunggah gambar, PDF, dan formulir ke database atau mengekspor proyek Anda ke anggota komunitas atau grup terpilih. Salah satu fitur terbaik Alumni Channel adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan kompleks berdasarkan data interaksi pengguna dan juga informasi lain seperti lalu lintas situs web, pendaftaran per hari, pengunjung yang sering, dll.

Ketika datang untuk mengelola basis data alumni Anda, Alumni Channel menawarkan serangkaian fitur yang bagus seperti pencarian anggota cepat, pengatur anggota – kelas, direktori, dll., akses profil anggota, posting pekerjaan, dll.

Di departemen komunikasi, perangkat lunak ini sangat berguna karena fitur-fitur seperti – daftar acara, tayangan slide foto, daftar berita, email massal, dll.

Kesimpulan

Pada artikel ini, kami menjelajahi beberapa opsi perangkat lunak terbaik yang tersedia, yang dapat menyederhanakan dan merampingkan proses pengelolaan alumni berapa pun jumlah aplikasinya.

Fitur-fitur yang terdapat pada perangkat lunak yang terdapat dalam daftar di atas pasti akan mencakup semua kebutuhan pengelolaan data Anda, tidak peduli apakah Anda menggunakannya untuk bisnis kecil atau perusahaan multinasional besar.