Apa Software Manajemen Alumni Terbaik? – Memanfaatkan jaringan sesama lulusan perguruan tinggi Anda bisa menjadi hal yang sangat, sangat berguna. Apakah Anda seorang alumni yang ingin membangun jaringan menuju karier baru, atau universitas yang ingin meningkatkan upaya penggalangan dana Anda, terlibat dalam platform komunitas alumni pada dasarnya adalah hal yang mudah.

Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?

affinitycircles – Pertanyaannya tentu saja software manajemen alumni apa yang terbaik?

Di depan, kami sedang mengeksplorasi apa itu perangkat lunak manajemen alumni, melihat beberapa platform jaringan alumni terbaik, dan bahkan mungkin membawa Anda kembali ke kampus (well, setidaknya secara mental).

Apa itu perangkat lunak manajemen alumni?
Perangkat lunak manajemen alumni adalah layanan yang membantu Anda menyatukan alumni—biasanya lulusan dari perguruan tinggi atau universitas—ke dalam komunitas virtual tempat mereka dapat terhubung, berkolaborasi, berjejaring, dan banyak lagi.

Anda akan sering melihat perangkat lunak semacam ini disebut sebagai platform komunitas alumni atau perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni juga.

Apa pun namanya, perangkat lunak manajemen alumni terbaik akan menjadi keuntungan bagi kedua belah pihak—universitas dan alumni yang bersangkutan. Mari kita lihat lebih dekat jenis manfaat yang cenderung ditawarkan oleh platform ini.

1. Membangun dan menganalisa database alumni

Jika Anda adalah universitas yang ingin membangun database alumni Anda, perangkat lunak manajemen keanggotaan alumni yang tepat akan memungkinkan Anda melakukan hal itu. Anda dapat mengumpulkan data tentang industri tempat mereka bekerja dan tingkat senioritas mereka. Anda juga dapat melacak bagian dunia mana mereka tinggal dengan mudah.

Idealnya, perangkat lunak manajemen alumni apa pun yang Anda pilih akan memungkinkan Anda menyelam lebih dalam. Penekanan pada kelola , di sini: Kami berbicara tentang kemampuan untuk mengelola anggota alumni Anda, mengunduh data dan aktivitas anggota, ditambah akses ke analitik terperinci pada setiap anggota Anda, pos mereka, dan semua aktivitas lainnya.

2. Jaringan, penempatan kerja, dan berbagi pengetahuan

Manfaat lain dari platform komunitas alumni adalah kemungkinan koneksi. Karena mari kita hadapi: Alumni yang telah lulus 10 atau 20 tahun tidak sering memiliki sarana untuk berhubungan satu sama lain. Mereka mungkin bahkan tidak tahu bahwa mereka bisa saling membantu.

Tetapi dengan perangkat lunak manajemen alumni yang tepat, mereka akan dapat terhubung, berkolaborasi, dan mungkin yang paling penting, jaringan. Alumni yang lebih mapan dalam karir mereka dapat menawarkan saran atau bimbingan. Lulusan baru dapat memperoleh akses ke peluang kerja yang tidak akan mereka dengar sebelumnya.

Plus, jika Anda mendedikasikan platform jaringan alumni Anda sebagai ruang komunitas sejati, Anda dapat melangkah lebih jauh. Saat Anda menawarkan fitur penerusan komunitas seperti pesan langsung, umpan aktivitas yang dapat disesuaikan, dan banyak lagi, Anda membuka potensi koneksi antara anggota alumni Anda. Poin ekstra untuk platform yang menawarkan cara lain untuk membangun koneksi, baik melalui grup mastermind , acara virtual , atau kursus online .

3. Acara virtual yang dapat dihadiri semua orang

Berbicara tentang acara virtual, mari kita nyatakan sejenak: Beberapa lulusan lebih sukses secara finansial daripada yang lain. Tidak semua orang mampu melakukan perjalanan kembali ke almamater mereka untuk setiap acara atau reuni.

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menyadari hal ini dan memahami bahwa salah satu cara terbaik untuk membuat komunitas tetap terlibat adalah dengan jadwal yang teratur. Seperti apa itu? Mungkin itu adalah kuliah mini formal setiap hari Rabu dan jam-jam bahagia virtual yang kurang formal setiap hari Jumat lainnya. Mungkin Anda membawa alumni yang sukses atau mapan setiap hari Senin untuk menerima pertanyaan dan memberikan saran. Anda mendapatkan idenya.

Dengan platform jaringan alumni yang kuat, Anda dapat memperluas jaringan alumni yang aktif dan terlibat. Dan pada akhirnya, itu lebih baik untuk semua orang: Dengan menyebarkan jaring yang lebih luas, Anda akan memiliki kelompok orang yang lebih besar dan lebih beragam, masing-masing memberikan nilai tambah yang besar bagi yang lain.

4. Penggalangan dana menjadi mudah

Sebagian besar institusi sangat bergantung pada sponsor, penggalangan dana, pesta mewah, dan sejenisnya. Tetapi biasanya, meminta kontribusi tersebut bukanlah proses yang mudah. Lebih sering daripada tidak, Anda mengirimkan sesuatu kepada alumni Anda melalui pos, meminta mereka untuk memberikannya kepada sebuah perguruan tinggi atau universitas yang mungkin tidak pernah mereka pikirkan selama bertahun-tahun.

Tetapi dengan platform komunitas alumni, Anda menawarkan banyak nilai—nilai yang cukup untuk menginspirasi anggota Anda untuk memberikan kembali secara finansial. Dan Anda dapat memberi mereka berbagai cara untuk melakukannya, apakah itu dengan keanggotaan berjenjang bagi mereka yang mampu, grup berbayar di mana alumni di bidang tertentu dapat berkumpul untuk menavigasi tantangan atau konferensi virtual tahunan .

Sekarang setelah Anda memahami apa manfaat perangkat lunak manajemen alumni, mari kita masuk lebih dalam ke fitur yang harus Anda cari.

Fitur apa yang harus dimiliki perangkat lunak manajemen alumni?
Di atas, kami menawarkan gambaran umum tentang jenis fitur yang termasuk dalam perangkat lunak manajemen alumni terbaik. Tapi ada baiknya untuk sedikit lebih eksplisit tentang fitur utama yang bisa menjadi perbedaan antara komunitas alumni yang sukses, dan komunitas yang, yah, kurang begitu.

Berikut adalah fitur yang harus dimiliki untuk diwaspadai.

Pembuat situs web dengan akses iOS dan Android

Membangun perangkat lunak manajemen alumni Anda sendiri dari awal sangat mahal, sangat memakan waktu, dan lebih sering daripada tidak, sangat mengerikan.

Taruhan terbaik Anda adalah memanfaatkan platform jaringan alumni dengan pembuat situs web modern . Dengan begitu, Anda hanya perlu memasang logo institusi, warna merek, dan melakukan sedikit konfigurasi. Itu dia!

Untuk memaksimalkan perangkat lunak manajemen alumni Anda, Anda juga ingin menggunakan opsi yang cukup kuat untuk berkembang bersama Anda di masa mendatang. Di atas, kami membuat beberapa ide berbeda untuk penggalangan dana: kursus online, tingkat keanggotaan, grup berbayar. Bahkan jika Anda tidak akan memulai dengan fitur-fitur itu, Anda harus membiarkan pintu terbuka untuk kemungkinan menambahkannya di masa mendatang.

Terakhir, platform komunitas alumni ideal Anda akan langsung tersedia di web, iOS, dan Android—sehingga alumni Anda dapat menyentuh basis di mana pun mereka berada, kapan pun mereka mau.

Alat untuk membangun dan mengelola komunitas
Perangkat lunak manajemen alumni terbaik adalah platform pembangunan komunitas dan perangkat lunak manajemen anggota yang setara .

Apa yang kita maksud dengan itu? Maksud kami bahwa platform jaringan alumni harus menawarkan kepada Anda alat untuk menumbuhkan dan mengelola komunitas Anda tanpa menggunakan banyak platform atau integrasi luar.

Sejauh pembangunan komunitas berjalan, perhatikan fitur asli berikut:

• Umpan aktivitas yang dapat disesuaikan dengan kemampuan untuk teks, tautan, gambar, dan video.
• Kemampuan untuk membuat posting, komentar, dan sorakan.
• Profil anggota yang cantik dengan kategori khusus (pikirkan tahun kelulusan dan/atau bidang karier).
• Pesan langsung pribadi antar anggota.
• Kemampuan untuk menemukan anggota berdasarkan lokasi (untuk memungkinkan alumni bertemu sendiri).

Inti dari pemikiran platform komunitas alumni Anda hanya sebagai sebuah komunitas—adalah bahwa hal itu membuka pintu bagi kedua belah pihak untuk menuai semua manfaat. Alumni Anda mendapatkan kesempatan untuk menavigasi tantangan bersama, membangun hubungan satu sama lain, dan mencapai hal-hal yang tidak dapat mereka lakukan sendiri. Dan orang-orang di belakang institusi mendapatkan kesempatan untuk menjaga universitas mereka tetap diingat oleh alumni mereka dan membuka peluang pendanaan baru.

Namun, dengan kekuatan besar datang tanggung jawab besar. Dengan kata lain, semakin sukses platform komunitas alumni Anda, dan semakin berkembang, semakin kuat alat manajemen keanggotaan yang Anda butuhkan.

Berikut adalah beberapa yang harus diperhatikan:

• Kemampuan untuk mengenakan biaya untuk keanggotaan.
• Alat untuk memberi tahu anggota secara massal dan mengirim pesan ke semua anggota.
• Data dan aktivitas keanggotaan yang dapat diunduh.
• Kemampuan untuk membuat konten eksklusif, grup premium, dan sejenisnya.
• Alat untuk memperluas lini dengan fitur seperti kursus online.
• Dengan alat di atas, Anda akan dapat menyederhanakan cara anggota Anda berkomunikasi satu sama lain dan cara Anda berkomunikasi dengan mereka juga.

Sekarang mari kita lihat platform apa yang memungkinkan Anda melakukan semuanya.

Perangkat lunak manajemen alumni #1: Hivebrite

Hivbrite memposisikan dirinya dengan kuat sebagai platform jaringan alumni. Dengan demikian, perangkat lunak ini menawarkan alat pengelolaan komunitas yang solid , termasuk kemampuan untuk menambahkan, memperbarui, dan memoderasi konten, ditambah alat untuk mengelola acara dan pembayaran Anda di satu tempat.

Karena itu, tidak ada banyak ruang untuk tumbuh atau menjadi kreatif. Jadi, jika Anda ingin melampaui sekadar manajemen alumni di titik mana pun, Anda tidak akan bisa melakukannya.

Kelebihan Hivebrite

Hivebrite menawarkan perangkat lunak manajemen alumni yang tangguh. Anda dapat membuat paket keanggotaan, menyiapkan donasi, memposting pekerjaan, berbagi peluang, dan banyak lagi. Selain itu, anggota Anda akan dapat saling berkirim pesan secara pribadi dan menyesuaikan profil mereka.

Kekurangan dari Hivebrite

Karena itu, Hivebrite tidak akan memberi Anda ruang untuk tumbuh. Anda dapat mengatur keanggotaan yang agak terbatas, tetapi tidak ada kesempatan untuk grup premium atau kursus online. Selain itu, beberapa pengguna mengatakan bahwa sejauh platform komunitas alumni berjalan, Hivebrite memiliki kurva pembelajaran yang curam dan aplikasi selulernya sangat kurang, terutama jika dibandingkan dengan versi desktopnya.

Intinya: Hivebrite jelas merupakan pesaing kuat untuk perangkat lunak manajemen alumni terbaik : Hivebrite memiliki semua alat untuk membangun, mengelola, dan menumbuhkan komunitas alumni. Meskipun demikian, aplikasi selulernya meninggalkan banyak hal yang diinginkan, dan platform ini menawarkan sedikit atau tidak ada ruang untuk pertumbuhan.

Perangkat lunak manajemen alumni #2: Mighty Networks

Mighty Networks bukanlah perangkat lunak manajemen alumni tradisional Anda. Alih-alih, ini adalah perangkat lunak sebagai layanan yang dinamis dan serbaguna tempat pembuat konten dapat menyatukan komunitas, kursus, dan langganan keanggotaan mereka di satu tempat di bawah merek mereka sendiri yang langsung tersedia di web, iOS, dan Android.

Mengelola alumni di Mighty Network tidak hanya mudah—ini membuka kemungkinan besar untuk pertumbuhan di masa mendatang. Anda akan memiliki alat manajemen anggota yang luar biasa siap, seperti analisis anggota, kemampuan untuk membebankan biaya keanggotaan, dan banyak lagi. Plus, Anda akan memiliki banyak alat pembangunan komunitas yang Anda inginkan, mulai dari pesan langsung pribadi dan umpan aktivitas yang dapat disesuaikan hingga profil anggota yang cantik.

Kelebihan Mighty Network

Dengan Mighty Network, Anda dapat memperluas ide Anda tentang platform komunitas alumni. Ya, Anda akan memiliki banyak cara untuk mendorong hubungan antara anggota Anda, memungkinkan mereka untuk membangun hubungan, dan banyak lagi. Tetapi Anda juga akan memiliki ruang untuk berkembang dengan tingkat keanggotaan berbayar, grup dalang premium, kursus online, dan banyak lagi.

Bahkan lebih baik? Anda dan anggota Anda akan dapat mengakses platform jaringan alumni Anda di mana pun mereka berada, melalui web dan aplikasi seluler asli. Itu luar biasa: Ada peluang lebih besar untuk tetap diingat oleh anggota Anda saat Anda bisa bersama mereka di mana pun mereka berada.

Mayoritas fitur Mighty Networks adalah asli—kecuali video langsung. Namun, ini adalah fitur yang sedang dikerjakan secara aktif oleh tim kami dan berharap dapat diluncurkan dalam waktu dekat. (Pembaruan: video langsung asli tersedia dalam kursus online sekarang!)

Intinya: Memanfaatkan Jaringan Perkasa sebagai perangkat lunak manajemen alumni adalah cara yang fantastis untuk meluncurkan dan menumbuhkan komunitas alumni dan penggalangan dana dengan cara yang tidak biasa. Jika Anda mencari platform jaringan alumni yang memiliki semua alat agar Anda berhasil dan beberapa, Mighty Networks adalah pilihan terbaik Anda.

Perangkat lunak manajemen alumni #3: Almabase

Almabase adalah solusi perangkat lunak manajemen alumni yang kuat untuk keterlibatan alumni dan penggalangan dana. Sebagai platform, ini berfokus untuk membantu institusi memperoleh donor baru, mendorong kehadiran acara, dan meningkatkan keterlibatan digital. Seperti Hivebrite, ada baiknya jika satu-satunya misi Anda adalah mengelola alumni. Tetapi jika Anda mencari sesuatu yang sedikit lebih dalam dan lebih berfokus pada komunitas, Anda lebih baik mencari di tempat lain.

Kelebihan Almabase

Almabase bekerja bersama database alumni Anda yang sudah ada dengan integrasi seperti Ellucian dan Salesforce. Sementara fokus utamanya adalah pada penggalangan dana—situs mereka menyebutkan crowdfunding peer-to-peer—dan acara virtual dan tatap muka, mereka juga memiliki sedikit aspek komunitas, dengan direktori alumni, peluang untuk berjejaring, dan pusat karier.

Kontra dari Almabase

Karena itu, banyak pengguna Almabase mengeluh tentang penyesuaian terbatas. Dan bukan itu saja: Almabase tidak memiliki aplikasi untuk dibicarakan. Ini tentu saja merupakan peluang yang terlewatkan, terutama mengingat ini tahun 2021 dan kita semua, baik atau buruk, selalu menggunakan perangkat seluler kita.

Intinya: Almabase dapat menjadi solusi yang baik jika Anda mencari perangkat lunak manajemen alumni yang khas. Anda akan dapat menyelesaikan dasar-dasarnya, tetapi Anda tidak akan dapat memperluas keanggotaan berbayar atau sejenisnya. Dan mungkin yang lebih penting, alumni Anda tidak akan dapat mengakses platform komunitas alumni mereka di perangkat seluler mereka—suatu kerugian besar.

Software manajemen alumni terbaik? Mighty Networks

Mighty Networks tidak dibangun dengan mempertimbangkan alumni, tetapi dibangun dengan mempertimbangkan komunitas . Karena itu, ia memiliki semua alat (dan kemudian beberapa) untuk membangun platform komunitas alumni yang kuat — platform di mana lulusan dari setiap musim dapat terhubung, berkolaborasi, berjejaring, dan menavigasi tantangan bersama.

Ini juga satu-satunya perangkat lunak manajemen alumni yang memungkinkan Anda sedikit berkreasi dengan upaya penggalangan dana Anda: pikirkan kursus online, grup dalang premium, dan banyak lagi.

Dan dengan akses ke aplikasi seluler asli, alumni Anda dapat saling berhubungan di mana pun, kapan pun, apa pun. Dan itu mengatakan sesuatu.

Jika Anda siap untuk memulai dengan perangkat lunak manajemen alumni jenis baru, mari kita mulai hari ini.