Software Manajemen Alumni: Semua Yang Harus Anda Ketahui – Sejumlah institusi saat ini memindahkan departemen manajemen hubungan alumni dari platform konvensional seperti lembar Excel, Formulir Google, dan MailChimp ke bentuk lanjutan dari solusi Perangkat Lunak Manajemen Alumni .

Software Manajemen Alumni: Semua Yang Harus Anda Ketahui

affinitycircles – Mengapa? Untuk setiap organisasi yang menampilkan asosiasi alumni berukuran kecil, pengelolaan hubungan alumni dengan bantuan alat konvensional dapat dilakukan. Namun, seiring berkembangnya komunitas, semakin sulit untuk:

• Memastikan pengelolaan database alumni terpusat
• Menjaga jalur pertumbuhan hubungan alumni
• Sinkronkan alat yang berbeda untuk komunikasi yang lancar dan penjangkauan alumni

Dengan bantuan solusi atau platform perangkat lunak manajemen alumni yang revolusioner, institut dapat merasa sangat mudah dan nyaman untuk membangun serta menumbuhkan hubungan alumni masing-masing.

APA ITU PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN ALUMNI?

Perangkat lunak manajemen alumni membantu Anda dalam melayani dan menghubungkan jaringan alumni yang lebih besar – biasanya lulusan universitas atau perguruan tinggi, ke dalam komunitas virtual khusus tempat mereka dapat berjejaring, berkolaborasi, dan bekerja dengan mudah.

Dengan solusi perangkat lunak manajemen alumni yang andal, organisasi – biasanya perguruan tinggi dan universitas, dapat tetap berhubungan dengan basis alumni yang lebih besar sambil terlibat dengan mereka melalui acara dan konten serta mengumpulkan donasi.

Baca Juga : 7 Cara Melibatkan Alumni Anda Dengan Perangkat Lunak Manajemen Alumni

ALASAN UTAMA MENGGUNAKAN PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN ALUMNI

Saat Anda memilih solusi perangkat lunak manajemen alumni terbaik untuk organisasi Anda, Anda akan memiliki serangkaian persyaratan unik sesuai dengan norma organisasi Anda. Beberapa alasan utama untuk menggunakan solusi perangkat lunak manajemen alumni khusus adalah:

Membangun Database Alumni: Jika organisasi Anda ingin mengembangkan database khusus alumni, jenis solusi perangkat lunak manajemen alumni yang tepat akan memungkinkan Anda melakukannya. Dimungkinkan untuk mengumpulkan data yang relevan tentang berbagai industri tempat alumni bekerja dan tingkat senioritas keseluruhan. Ini juga merupakan pilihan yang bagus jika Anda mampu mengidentifikasi di mana mereka berada secara geografis. Ini berharga untuk mengatur pertemuan dan acara lokal.

Bagian terbaiknya adalah alumni dapat menggunakan database yang ada untuk menemukan dan terhubung satu sama lain. Mereka dapat berinisiatif membangun relasi dengan alumni di wilayah tertentu. Idealnya, perangkat lunak manajemen alumni mana pun yang akan Anda pilih, akan memungkinkan Anda menyelam lebih dalam ke alumni organisasi.

Berbagi Pengetahuan, Penempatan Kerja, Jaringan: Manfaat penting lainnya dari platform komunitas alumni yang berdedikasi adalah potensi utama untuk memastikan koneksi yang lebih kuat. Alumni yang mungkin lulus dengan jarak sekitar 10-20 tahun tidak selalu dapat terhubung satu sama lain. Dengan bantuan solusi perangkat lunak manajemen alumni yang andal, dimungkinkan untuk memperluas kemungkinan fungsi seperti berbagi pengetahuan, jaringan, dan memfasilitasi koneksi berharga dalam jaringan alumni secara eksponensial.

Ketika Anda memiliki perangkat lunak manajemen alumni yang tepat, peserta dapat berharap untuk terhubung, berkolaborasi, dan bahkan berjejaring secara efektif. Alumni yang mungkin sangat mapan dalam karir masing-masing dapat menawarkan bimbingan atau nasihat. Selain itu, lulusan baru dapat dengan mudah belajar tentang peluang karir potensial sementara bahkan mendapatkan pekerjaan yang belum pernah mereka dengar sebelumnya. Semua ini dimungkinkan dengan solusi perangkat lunak manajemen alumni yang kaya fitur.

Organisasi Acara Virtual: Mari kita menjadi nyata -beberapa lulusan akan lebih mapan secara finansial daripada yang lain. Tidak semua orang mampu melakukan perjalanan mudik ke almamater untuk setiap acara atau reuni. Sistem perangkat lunak manajemen alumni yang andal memahami fakta dan memberikan akses ke cara yang sangat nyaman untuk membuat seluruh komunitas tetap terlibat -melalui acara atau pertemuan virtual.

Dengan bantuan sistem atau platform manajemen alumni yang kuat, organisasi dapat memperluas jaringan alumni yang terlibat secara aktif. Dengan menyebarkan jaringan yang lebih luas, organisasi dapat memperoleh akses ke kelompok orang yang lebih besar dan lebih beragam – masing-masing memberikan nilai kepada yang lain.

Kemudahan Penggalangan Dana: Sebagian besar organisasi atau institusi cenderung sangat bergantung pada sponsor, pesta mewah, penggalangan dana, dan acara serupa lainnya. Meminta kontribusi yang relevan bukanlah proses yang mudah. Dengan sistem atau platform komunitas yang aktif, Anda akan memberikan banyak nilai untuk menginspirasi anggota agar memberikan bantuan secara finansial. Selain itu, perangkat lunak dapat menawarkan beberapa cara kepada para peserta untuk mencapai hal yang sama.

FITUR TERATAS YANG HARUS DIPERHATIKAN DALAM SISTEM PERANGKAT LUNAK MANAJEMEN ALUMNI

Direktori Anggota yang Interaktif dan Dapat Dicari: Direktori anggota adalah lokasi di mana Anda akan menyimpan semua informasi penting tentang alumni termasuk nama, lokasi, almamater, informasi kontak, dan banyak lagi. Direktori yang Anda buat harus dapat dicari sambil menawarkan filter untuk membantu peserta menemukan orang lain dengan mudah dan terhubung dengan anggota lain di komunitas yang ada.

Direktori terbaik dalam perangkat lunak atau platform manajemen alumni khusus akan menawarkan akses ke peta virtual yang menampilkan profil anggota unik tergantung pada lokasi dan faktor penting lainnya. Penting untuk selalu memperbarui direktori.

Manajemen Acara Virtual: Acara berbasis alumni sangat penting untuk memastikan prosedur keterlibatan alumni yang berhasil. Platform manajemen alumni yang Anda pilih harus mampu memberikan solusi manajemen acara lengkap, termasuk:

• Opsi tiket
• Email pengingat dan undangan
• Kalender acara
• Integrasi jejaring sosial untuk publikasi acara
• Pembayaran daring

Platform pengelolaan alumni yang modern harus mampu mendukung transisi dari offline ke online -terutama di era pandemi.

Manajemen Penggalangan Dana: Selain membawa uang tunai, penggalangan dana yang relevan dapat membantu mengembangkan ikatan yang lebih kuat antara pemangku kepentingan inti dan berpengaruh dengan organisasi atau institusi. Selain itu, penggalangan dana yang sukses juga membantu meningkatkan moral di seluruh organisasi.

Platform manajemen alumni yang inovatif akan menghemat banyak waktu untuk tim Anda sehubungan dengan tugas administratif. Ini menyiratkan bahwa mereka akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada strategi penggalangan dana masing-masing beserta hasil nyatanya.

Papan Pekerjaan: Papan pekerjaan yang diperbarui adalah aset berharga untuk jaringan alumni mana pun. Perangkat lunak harus memungkinkan organisasi untuk berbagi pekerjaan yang relevan, termasuk umpan pekerjaan eksternal, dan bahkan memungkinkan sesama alumni memposting peluang kerja yang penting.