5 Alasan Mengapa Harus Berinvestasi dalam Software Manajemen Alumni, Siswa dan orang tua mereka saat ini lebih cerdas daripada sebelumnya ketika memilih institut untuk mendaftar. Meskipun brosur dan panduan tidak diragukan lagi merupakan bukti penting kualitas institusi Anda, aset paling berharga cenderung adalah jaringan alumni sekolah Anda. Jaringan alumni yang kuat dan dapat diakses dapat menjadi pendukung terbaik bagi institusi Anda.

Menurut affinitycircles.com Calon siswa sering beralih ke alumni institusi untuk mendapatkan pemahaman yang realistis tentang bagaimana pengalaman mereka di sekolah dan di mana mereka dapat berharap untuk melihat diri mereka sendiri setelah mereka lulus. Berikut adalah lima keuntungan berinvestasi dalam perangkat lunak manajemen alumni untuk memastikan bahwa institusi Anda memelihara hubungan yang kuat dengan alumninya.

1. Menyimpan dan mengelola data penting alumni

Sistem manajemen alumni menyimpan database alumni Anda, termasuk perusahaan dan industri tempat mereka bekerja dan posisi yang mereka pegang. Basis data ini diperbarui secara otomatis dengan setiap perubahan dalam karir alumni. Ada dua manfaat utama memiliki database ini. Di satu sisi, ini membantu institusi Anda mempublikasikan statistik penting dan terkini dari alumninya, yang dapat menjadi cara ampuh untuk meningkatkan kredibilitas.

Mengelola basis data ini juga memungkinkan Anda tetap berhubungan dengan alumni, yang dapat menunjukkan bahwa institusi Anda terus mendukung dan merawat siswanya bahkan setelah mereka lulus. Ini juga dapat mendorong siswa untuk mendaftar ke institusi Anda karena mereka dapat mengharapkan dukungan yang sama.

2. Tingkatkan keberhasilan penempatan

Catatan penempatan yang baik adalah salah satu fitur terbaik yang dapat dibanggakan oleh sebuah institusi dan dapat menjadi magnet untuk menarik siswa baru untuk mendaftar. Basis data alumni yang kuat pada dasarnya adalah jaringan perekrut potensial terbaik untuk siswa Anda saat ini. Karena alumni sekolah Anda akan hadir di berbagai sektor dan industri, mereka akan dapat menawarkan paparan siswa saat ini dan peluang kerja di hampir semua bidang.

Karena alumni Anda sudah memiliki koneksi ke institusi Anda, akan lebih mudah untuk membuat mereka merekrut siswa dari dalam institusi Anda daripada menjangkau perekrut yang tidak memiliki sejarah dengan institusi Anda. Sistem manajemen alumni memungkinkan Anda untuk melacak dengan tepat di mana alumni Anda saat ini bekerja, sehingga memudahkan Anda untuk memahami siapa yang harus dihubungi.

3. Menyediakan alat untuk tetap terhubung dengan alumni

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik menawarkan rangkaian layanan lengkap yang Anda perlukan untuk menjaga hubungan yang kuat dengan alumni. Tanpa software ini, alumni Anda harus menggunakan satu platform untuk update media sosial, satu lagi untuk email dan satu lagi untuk update karir. Dengan begitu banyak platform berbeda yang harus dilacak, mungkin sulit bagi mereka untuk kehilangan kontak.

Baca Juga : Manfaat Ikatan Alumni dan Sistem Manajemen Alumni

Platform manajemen alumni, di sisi lain, mencakup email, posting pekerjaan media sosial, pembaruan acara, dan banyak lagi, semuanya dalam satu platform. Hal ini memastikan bahwa alumni mengetahui kehidupan satu sama lain dan memelihara rasa persahabatan yang kuat yang mengikat mereka bersama. Menawarkan mereka platform yang kohesif ini pada akhirnya akan memudahkan mereka menemukan peluang baru, mengatur pertemuan, dan tetap terhubung dengan institusi Anda.

4. Mempermudah penggalangan dana

Sebagian besar institusi bergantung pada sponsor untuk menyelenggarakan acara seperti penggalangan dana, galas, dan pertunjukan. Jaringan alumni yang terlibat adalah salah satu sumber pendanaan terbaik yang dapat dimanfaatkan oleh sebuah institusi. Platform manajemen alumni membuat penggalangan dana melalui jaringan alumni menjadi sangat sederhana karena institusi hanya perlu mengirimkan permintaan dan setiap anggota kemudian akan menerima pemberitahuan tentang hal itu.

Ketika anggota mulai mengirimkan donasi mereka, perangkat lunak melacak berapa banyak yang telah diterima dan siapa yang mengirimkannya. Dalam kasus acara di mana dana dikumpulkan melalui penjualan tiket, perangkat lunak manajemen alumni dapat mencatat berapa banyak tiket yang telah terjual, berapa harganya dan siapa yang membelinya. Ini dapat membantu merampingkan manajemen acara dan meningkatkan transparansi dalam pendanaan.

5. Forum dapat memungkinkan berbagi pengetahuan

Perangkat lunak manajemen alumni terbaik mencakup forum diskusi di mana anggota dapat memulai utas dan melakukan percakapan terbuka. Ini bisa menjadi fitur yang sangat berguna tidak hanya untuk alumni Anda, tetapi juga untuk siswa yang sudah ada. Siswa saat ini, misalnya, bisa mendapatkan nasihat dan bimbingan yang berguna dari alumni mereka, yang dapat membantu mereka meningkatkan kinerja akademik dan ekstrakurikuler mereka.

Dengan memicu hubungan di platform ini, siswa juga akan memiliki kontak yang dapat mereka hubungi untuk mendapatkan saran karir, magang, dan akhirnya, peluang kerja. Dengan cara ini, platform manajemen alumni dapat memfasilitasi kesinambungan dan rasa identitas bersama antara siswa Anda dulu dan sekarang.

Alumni institusi Anda adalah satu-satunya simbol terbesar keberhasilan institusi Anda. Sistem manajemen alumni membantu Anda memastikan bahwa Anda tidak pernah kehilangan akses ke mereka dan terus terlibat dengan mereka lama setelah mereka lulus.