Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses – Aman bagi kami untuk berasumsi bahwa Anda tidak hanya ingin menerapkan program alumni perusahaan untuk organisasi Anda dan berharap itu berjalan dengan baik. Kami tahu bahwa hanya memiliki sebuah program tidak cukup karena apa yang Anda inginkan adalah agar program itu berhasil.

Program Alumni Perusahaan: Praktik Terbaik untuk Sukses

 Baca Juga : Apa Software Manajemen Alumni Terbaik?

affinitycircles – Menerapkan program alumni perusahaan bisa menjadi bagian yang mudah, tetapi mengajak orang untuk bergabung dan terlibat adalah tempat Anda bekerja secara nyata. Jangan khawatir, kami memiliki 7 praktik terbaik untuk membantu Anda membuat program organisasi Anda lebih sukses.

7 Praktik terbaik untuk program alumni yang sukses

1. Fokus pada Buy-In

Agar program Anda berhasil, Anda harus memiliki alumni di jaringan Anda. Ini berarti bahwa karyawan Anda saat ini dan mantan karyawan Anda perlu memahami manfaat yang dapat mereka peroleh dari bergabung dengan jaringan alumni Anda dan bagaimana mereka menjadi bagian darinya. Ini adalah fakta penting yang akan mempengaruhi buy-in yang diterima program Anda.

Sangat penting untuk fokus pada jangka panjang dan memulai proses membangun kesadaran untuk jaringan alumni Anda sementara individu masih menjadi bagian dari organisasi Anda. Dengan mendidik karyawan saat ini tentang nilai program alumni, itu akan memberi Anda kesempatan yang lebih baik untuk membawa mereka ke jaringan Anda jika mereka memilih untuk pergi. Karyawan yang berangkat bisa menjadi karyawan bumerang di masa depan.

2. Lakukan Riset Anda

Jangan berasumsi tentang keinginan dan kebutuhan jaringan alumni Anda. Lakukan riset dan kumpulkan data yang diperlukan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang apa yang harus Anda tawarkan kepada alumni Anda. Anda dapat melakukan survei untuk melihat apa yang mungkin dibutuhkan oleh jaringan alumni Anda. Kebutuhan alumni yang umum termasuk alat pengembangan karir, acara jejaring, berita perusahaan, dan papan pekerjaan.

Penting bagi Anda untuk mengetahui driver dan pemicu yang akan memengaruhi jumlah orang yang tidak hanya bergabung dengan jaringan Anda, tetapi juga terlibat dengannya. Fokus pada organisasi Anda dan jangan terlalu khawatir tentang apa yang dilakukan pesaing Anda. Jaringan Anda harus tentang manajemen alumni Anda sendiri dan apa yang penting bagi mereka.

3. Beri Mereka Alasan untuk Terlibat

Tanpa alumni yang terlibat , jaringan Anda tidak akan menguntungkan organisasi atau anggota Anda. Jadi, beri alumni Anda alasan untuk terlibat. Berikan mereka alat yang diperlukan untuk berinteraksi dengan organisasi Anda dan rekan-rekan mereka.

Menyediakan peluang jaringan dengan acara adalah cara yang bagus bagi individu untuk menjalin hubungan dengan jaringan alumni perusahaan Anda. Tawarkan acara online juga sehingga karyawan jarak jauh Anda dapat tetap terhubung dengan penawaran program Anda jika mereka tidak dapat menghadiri acara langsung. Memiliki opsi online pada dasarnya diperlukan selama pandemi juga.

4. Buat Konten yang Baik

Tingkatkan keterlibatan lebih lanjut dengan membuat struktur keterlibatan sehingga administrator jaringan Anda siap untuk memberikan konten dan manfaat yang akan membuat alumni Anda kembali ke portal dan membicarakan organisasi Anda. Penting untuk memberikan konten berkualitas terbaik kepada alumni Anda sehingga program alumni Anda dianggap bernilai dan menarik. Jadikan topik atau berita perusahaan yang tersedia yang dapat ditemukan siapa pun sebagai bacaan yang menarik. Apa sesuatu yang menurut Anda menarik?

5. Ukur Hasil Anda

Jangan berasumsi bahwa karena Anda mencapai tujuan keanggotaan tertentu, program Anda berhasil. Ingat, kualitas daripada kuantitas.

Untuk benar-benar melihat keberhasilan program Anda, Anda harus mengukur hasil usaha Anda. Tentu saja, Anda ingin alumni bergabung dengan jaringan Anda, tetapi Anda juga harus melihat dampaknya terhadap organisasi Anda. Nilai apa yang diberikan jaringan ke organisasi Anda?

6. Libatkan kepemimpinan.

Pastikan bahwa pemimpin Anda terlibat dengan program alumni Anda. Mintalah mereka menghadiri acara, menyediakan konten, dan mempromosikan program kepada karyawan saat ini dan sebelumnya. Ini akan meningkatkan kredibilitas jaringan alumni Anda dan membuat lebih banyak alumni terlibat dengan informasi yang dibagikan.

7. Menerapkan perangkat lunak alumni.

Meskipun ada beberapa orang yang percaya bahwa saluran media sosial adalah cara yang bagus untuk menjalankan program alumni Anda, kami tidak setuju. Berdasarkan pengalaman kami, program alumni yang sukses dijalankan menggunakan  perangkat lunak alumni  untuk menyediakan jaringan yang aman dan bermerek. Ini adalah tempat yang aman bagi Anda untuk berkomunikasi dengan alumni Anda dengan berbagi konten utama dan acara penting. Anda tidak hanya akan dapat menjalankan program Anda dan meningkatkan keterlibatan alumni Anda, tetapi Anda juga dapat mengelola tujuan organisasi Anda.

Kelola Jaringan Alumni Perusahaan Anda dengan Perangkat Lunak

Seiring pertumbuhan jaringan Anda, kemampuan Anda untuk melacak dan menganalisis data menjadi sulit. Kalender konten menjadi kewalahan dengan berbagai konten yang diperlukan untuk melibatkan berbagai populasi alumni Anda. Rencana komunikasi mulai dikesampingkan untuk fokus hanya pada acara terbesar yang akan datang. Secara keseluruhan, program mulai runtuh karena tekanan untuk terus-menerus melibatkan semua orang di jaringan Anda.

Inilah saatnya software menjadi krusial bagi pertumbuhan jaringan alumni. Perangkat lunak memungkinkan Anda untuk:

• Merampingkan Tugas Administratif dengan alat untuk memvalidasi alumni yang masuk dan memastikan data yang akurat.
• Kelola Kalender Konten melalui pustaka konten.
• Jalankan Rencana Komunikasi menggunakan manajer pesan otomatis.
• Kelola Acara Alumni Mendatang dengan perencana acara untuk lebih melibatkan alumni Anda.