Panduan Sebelum Membeli Software Manajemen Alumni, Software manajemen alumni adalah Software yang menawarkan lembaga pendidikan dan perusahaan sarana untuk tetap berhubungan dengan alumni mereka. Ini menyederhanakan tugas-tugas seperti mengelola kontak, merencanakan acara penggalangan dana, membuat milis, dan terhubung dengan anggota melalui media sosial, email, dll., untuk membantu membangun hubungan alumni yang kuat.

Software manajemen alumni terkait dengan Software manajemen keanggotaan , tetapi ada perbedaan di antara keduanya. Alat manajemen keanggotaan memungkinkan bisnis untuk mengotomatisasi tugas yang terkait dengan mengatur dan menghubungi anggota mereka. Software manajemen alumni, di sisi lain, menyediakan lebih dari sekadar manajemen keanggotaan. Ini memungkinkan lembaga untuk memposting informasi tentang peluang bimbingan dan sukarela, acara sosial, dan banyak lagi. Ini juga memungkinkan anggota alumni berjejaring satu sama lain melalui papan diskusi.

Baca Juga : 7 Pilihan Software Manajemen Alumni Terbaik

Manfaat perangkat lunak manajemen alumni

Berikut adalah beberapa manfaat utama dari perangkat lunak manajemen alumni:

• Komunikasi yang ditingkatkan: Perangkat lunak manajemen alumni menawarkan kemampuan seperti komunikasi email, pembaruan acara dan media sosial, posting pekerjaan, dan diskusi grup pada satu platform. Fitur-fitur ini membantu meningkatkan keterlibatan dan menjaga anggota alumni tetap up to date dengan perkembangan terbaru di almamater mereka.
• Kredibilitas yang lebih baik: Dengan perangkat lunak manajemen alumni, Anda dapat membuat dan memelihara database alumni Anda, termasuk rincian profil akademik mereka, perusahaan yang terkait dengan mereka, dan posisi yang mereka pegang. Database alumni yang lengkap akan memudahkan Anda menarik lebih banyak siswa untuk mendaftar. Anda juga dapat menjangkau alumni Anda untuk menemukan peluang penempatan potensial bagi siswa Anda saat ini.
• Penggalangan dana yang disederhanakan : Perangkat lunak ini menyederhanakan penggalangan dana dengan memungkinkan Anda memposting permintaan donasi online di grup alumni Anda. Setiap anggota menerima pemberitahuan permintaan, dan begitu orang mulai menyumbang, perangkat lunak melacak jumlah yang dikirim oleh setiap anggota. Ini juga memungkinkan Anda mencatat dana yang dikumpulkan melalui penjualan tiket offline, seperti jumlah tiket yang terjual, harganya, dan detail pembeli.

Fitur khas Software manajemen alumni

• Direktori anggota: Buat direktori alumni yang berisi detail seperti informasi kontak, profil akademik, posisi dan organisasi pekerjaan saat ini, dan riwayat interaksi.
• Manajemen acara: Kelola proses perencanaan, penjadwalan, dan penyelenggaraan acara, seperti pertemuan alumni, acara olahraga, pameran seni, dan lelang.
• Manajemen keanggotaan: Buat database anggota untuk menyimpan informasi tentang alumni Anda, termasuk alamat email, nomor kontak, dan pegangan media sosial mereka.
• Pelaporan/analitik: Hasilkan laporan untuk melacak metrik seperti keterlibatan alumni, donasi, sukarela, dan jaringan.
• Papan pekerjaan: Buat dan pertahankan papan pekerjaan tempat alumni Anda dapat memposting lowongan pekerjaan untuk siswa atau sesama anggota grup.
  Penggalangan Dana: Merampingkan penggalangan dana dengan mengizinkan anggota untuk memberikan sumbangan melalui Software. Anggota alumni juga dapat melihat catatan donasi mereka sebelumnya.
• Pemasaran email: Kirim email dan buletin tentang acara mendatang, peluang pekerjaan atau sukarela, donasi, dll.
• Portal alumni: Izinkan anggota alumni mengakses portal swalayan tempat mereka dapat memperbarui informasi pribadi mereka, berkomunikasi dengan organisasi Anda dan rekan-rekan mereka, memberikan donasi, memposting pekerjaan, dan banyak lagi.
• Manajemen situs web: Buat situs web khusus untuk organisasi Anda dan kelola kontennya, termasuk profil anggota, berita, dan informasi acara. Anda juga dapat memantau dan menilai kinerja situs web Anda.

Biaya perangkat lunak manajemen alumni

Menurut affinitycircles.com Sebagian besar produk di pasar ini diberi harga berdasarkan “per bulan”. Harga dapat dibagi menjadi tiga tingkatan berdasarkan harga awal:

Kisaran harga*:

$20 – $40
$40 – $99
$99+

*Harga yang disertakan adalah untuk penawaran entry-level/harga terendah yang ditemukan di situs web vendor pada tanggal 8 April 2021. Rentang ini sesuai dengan persentil ke-25, ke-75, dan ke-100 dari informasi harga yang dikumpulkan dari situs web vendor produk sampel.

Daftar di atas merangkum harga untuk paket dasar sebagian besar produk. Produk perusahaan atau premium yang dihargai lebih tinggi dapat menyertakan fitur tambahan seperti berbagi dokumen dan video, iklan lanjutan, pengelola akun khusus, dan penghargaan loyalitas.

Pertimbangan saat membeli perangkat lunak manajemen alumni

Integrasi dengan aplikasi lain: Alat manajemen alumni yang Anda pilih harus terintegrasi dengan baik dengan aplikasi perangkat lunak yang ada, seperti perangkat lunak manajemen hubungan pelanggan (CRM) , perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan Enterprise resource planning (ERP) , perangkat lunak manajemen donasi , atau perangkat lunak pendampingan . Fungsi integrasi akan memfasilitasi transfer data alumni tanpa hambatan, sehingga Anda tidak perlu terus berpindah antar alat. Ini juga akan menawarkan tampilan lengkap dari semua interaksi anggota pada satu platform.

Keamanan data: Perangkat lunak manajemen alumni menyimpan data seperti detail kontak anggota, catatan pembayaran, dan informasi spesifik pekerjaan. Anda bertanggung jawab untuk melindungi data ini dan mencegah penyalahgunaannya. Tanyakan kepada vendor perangkat lunak tentang langkah-langkah keamanan data yang diterapkan untuk melindungi data alumni Anda. Juga, periksa apakah vendor mematuhi peraturan keamanan informasi, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), yang berlaku untuk bidang bisnis Anda.

Baca Juga : Urutan Software Animasi 3D yang Keren di 2021

Tren perangkat lunak manajemen alumni yang relevan

Meningkatnya permintaan akan alat manajemen alumni berbasis cloud. Alat perangkat lunak berbasis cloud telah mendapatkan popularitas di pasar perangkat lunak manajemen alumni karena berbagai manfaat yang mereka tawarkan. Dibandingkan dengan perangkat lunak lokal, alat ini memiliki biaya awal yang lebih rendah, tidak memerlukan pemasangan perangkat keras atau peralatan fisik apa pun, dan memberikan skalabilitas yang lebih baik. Solusi perangkat lunak ini menawarkan beberapa opsi bayar sesuai penggunaan dan memungkinkan bisnis mengakses data dari mana saja dan kapan saja.