4 Software Intranet Sosial dan Perusahaan Terbaik – Ingat, ada banyak solusi perangkat lunak intranet di pasaran. Pada akhirnya, persyaratan perusahaan Anda menentukan solusi mana yang tepat. Jadi, penting untuk mengetahui apa tujuan perusahaan Anda.

4 Software Intranet Sosial dan Perusahaan Terbaik

affinitycircles – Dalam perbandingan intranet korporat kami, Anda akan menemukan daftar detail solusi intranet sosial dan korporat.

1. Confluence Intranet dari Linchpin dan Atlassian

Confluence sebenarnya lebih merupakan platform kolaborasi dan wiki daripada intranet. Tetapi dengan aplikasi Linchpin, perangkat lunak menjadi serba bisa. Bundel ini sudah digunakan oleh sejumlah besar pelanggan di seluruh dunia. Tidak masalah jika perusahaan Anda “hanya” memiliki 100 atau 50.000 karyawan dan tersebar di seluruh dunia.

Linchpin dan Confluence memiliki keuntungan karena disesuaikan secara modular untuk berbagai kebutuhan dan mencakup hampir semua fungsi dan fitur yang disebutkan di atas.

Selain itu, jenis solusi ini tersedia untuk pusat data dan solusi cloud. Ini berarti Anda selalu memiliki kendali penuh atas data perusahaan Anda dan memenuhi peraturan kepatuhan dan keamanan saat ini.

Solusi intranet juga dapat dengan mudah disesuaikan dengan merek Anda dan karena itu menawarkan pilihan untuk mengkomunikasikan identitas perusahaan Anda secara terus menerus. Melalui otorisasi dan manajemen akses yang canggih, area intranet individual dapat dibuat hanya dapat diakses oleh kelompok pengguna tertentu.

Selain itu, solusinya mencakup aplikasi untuk semua sistem operasi seluler umum seperti iOS atau Android.

Poin plus besar dengan Confluence adalah Atlassian Marketplace di mana Anda dapat menemukan integrasi, ekstensi, dan aplikasi yang tak terhitung jumlahnya yang memperluas sistem Anda dengan fungsi-fungsi penting. Komunitas Atlassian juga membantu Anda dengan semua pertanyaan Anda.

Baca Juga : Rekomendasi Software Manajemen Alumni Terbaik 

Biaya

Biaya Confluence dan Linchpin bergantung pada jumlah pengguna aktif. Hanya versi dasar dengan 10 pengguna yang gratis dalam versi cloud (dihosting oleh Atlassian via AWS). Linchpin saat ini hanya tersedia untuk pusat data. Versi cloud sedang dalam pengerjaan.

Confluence dibagi menjadi varian Cloud dan Data Center. Jika Cloud sudah tersedia untuk tim yang terdiri dari 10 – 30.000 pengguna, Pusat Data Confluence cocok untuk perusahaan dengan 500 karyawan atau lebih. Biaya untuk Confluence Data Center mulai dari 27.000 USD. Namun, ini tidak termasuk infrastruktur server yang diperlukan. Cloud, di sisi lain, gratis untuk 10 pengguna dan meningkat tergantung pada tingkat pengguna. Untuk 500 karyawan, biayanya berkisar antara 20.000 USD dan 36.000 USD.

Selain biaya sistem yang sebenarnya, Anda juga harus membayar Linchpin.

2. Basis staf

Dengan Staffbase Anda dapat menyatukan semua karyawan Anda – di mana saja, kapan saja, dan di perangkat apa saja. Dengan solusi cloud mereka, intranet Anda dapat diakses dari smartphone, tablet, dan komputer desktop. Keuntungannya: pengalaman pengguna yang konsisten di semua perangkat!

Desain aplikasi dan intranet sepenuhnya dapat disesuaikan. Sehingga Anda dapat dengan mudah menyiapkan beberapa bagian dan mendistribusikannya ke audiens yang berbeda – atau lokasi kerja – dalam organisasi Anda.

Biaya

Staffbase, perusahaan Jerman yang sedang mengembangkan solusi intranet online dengan nama “Staffbase”, sudah bekerja sama dengan perusahaan ternama seperti Aldi Süd, Viessmann, dan DHL. Perusahaan menyediakan layanan yang dipersonalisasi untuk setiap mitranya. Ini berarti bahwa setiap perusahaan ditawarkan penawaran khusus berdasarkan kebutuhan dan persyaratan masing-masing. Staffbase juga menawarkan layanan dukungan, seperti pelatihan dan konsultasi, untuk membantu bisnis meningkatkan alur komunikasi internal mereka.

3. Microsoft SharePoint

Setiap orang mungkin pernah berhubungan dengan SharePoint . Perangkat lunak ini membantu perusahaan berbagi informasi dan berkolaborasi dengan lancar saat bepergian. Ini memungkinkan tim tidak hanya untuk bertukar informasi tetapi juga untuk berbagi file dan dokumen lain dan untuk mendapatkan informasi terbaru tentang perusahaan melalui komunikasi top-down.

SharePoint juga menawarkan opsi untuk membuat area terpisah untuk setiap tim dan mengkustomisasinya sesuai kebutuhan Anda. Dengan bantuan aplikasi dan ekstensi, Anda juga dapat memperluas jangkauan fungsi. Sebagai salah satu solusi intranet korporat pertama, ada juga komunitas kuat yang membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari solusi tersebut.

Biaya

Jika perusahaan Anda sudah menggunakan Office 365 dalam varian Bisnis atau Perusahaan, Anda dapat menggunakan SharePoint secara gratis. Untuk semua pihak lain yang berkepentingan, tarif terendah mulai dari EUR 4,20 untuk Paket 1 atau EUR 8,40 untuk Paket 2 per pengguna. Sebagai paket lengkap dengan Office 365, Anda akan membayar 22,60 EUR per pengguna.

4. Jive

Perangkat lunak intranet sosial Jive dirancang untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda dengan bantuan basis pengetahuan dan komunikasi waktu nyata. Perangkat lunak ini berfungsi sebagai versi desktop dan sebagai aplikasi. Anda juga memiliki CRM kolaboratif terintegrasi dan dapat membuat dan mengirim buletin secara internal. Agar Anda tidak harus terus-menerus beralih di antara program yang berbeda, Jive mengintegrasikan banyak aplikasi.

Namun, hal terbaik tentang Jive adalah kemudahan penggunaannya. Perangkat lunak ini memudahkan karyawan Anda untuk berkolaborasi, antara lain, memungkinkan mereka membuat blog internal mereka sendiri tempat mereka dapat menulis tentang proyek mereka saat ini atau bertukar ide dengan kolega mereka. Anda juga dapat berbagi informasi di platform pusat dan melacak semua data penting secara real-time.

Dengan cara ini, karyawan Anda selalu memiliki akses ke semua informasi yang relevan untuk membuat keputusan lebih cepat, menyelesaikan masalah dengan lebih efisien, dan dengan demikian meningkatkan produktivitas perusahaan Anda.

Biaya

Mirip dengan Staffbase, Anda harus mengirimkan permintaan ke Jive untuk mendapatkan penawaran.